这些问题是大家最常遇到的,将陆续整理陆续上传!
0. 现在做邮件群发流程是如何的?
答:一、群发有两种方法:
1. 传统的 DNS 发信方式(邮件群发软件中 -> 参数设置 -> 发信方式 -> 选择“ 1- 直接发信”即是 DNS 发信方式)。由于现在很多的邮箱不接收这种方式发的信(特别是大邮箱,如 163/126/sina/21cn 等大邮箱基本不接收这种方式发的信),所以此种方式基本过时,只有少量企业邮箱能发进去。
2. SMTP 发信方式,即通过邮箱把信发出去,能用来发信的邮箱就是中继 SMTP 邮箱,注意也可以是 SMTP 服务器,不一定是邮箱,能用来发信的就是 SMTP 。这种发信方式理论上能发进所有的邮箱,也是现代发信的必须采用的方式。
二、从以上可以知道,现在发信必须采用 SMTP 发信方式。即要设置邮箱作为 SMTP 发信(设置方法:参数设置 ->SMTP-> 增加)。如果用大网站的邮箱 ( 如用 sogou.com 的邮箱 ) ,一般都会有发信的限制:一是发信量的限制,即一个邮箱一天发信量是有限制的,一般是 100 来封;二是 IP 发信量的限制,即用一个 IP 发信多了,也会被限制不给发信,即就是通常所说 IP 被封。为什么邮箱会有这种限制呢?道理很简单,人家不可能让你用它的邮箱大量发邮件,现在全世界都在反垃圾邮件。
三、解决之道。从二知道,现在发信的难点主要有二: 一是 SMTP 发信量的限制,二是 IP 被封问题。 那么没有解决的办法了吗?不是。我们认为群发最佳
方案是:大量的
SMTP+ 大量的代理 IP 或定时拨号换 IP 。
A .第一种 SMTP 发信量的限制情况 ,解决办法:一是想办法找大量的 SMTP ,二是找到没有发信量限制的 SMTP( 如自建 SMTP 服务器,一些企业的邮箱就是这种情况,通常没有发信量的限制,但如果用企业邮箱群发会有风险,发多了可能会被封,甚至对应的网站也会被封 ) 。
B. 第二种 IP 被封情况 ,解决办法:一是用定时拨号上网换 IP ;二是用群发高级版的代理 IP 功能发,同时设置从指定的更新源(如网页或文件)中自动取代理 IP ,且自动验证自动加入到群发软件中供发信。说明:在常见的代理 IP 中,可用来发信的代理 IP 不多,所以需要不断的积累 IP 。
1. 问:系统老提示数据读取超时,一个也发不出去,请问为什么?
答:
A.这种问题多数与防火墙设置有关,出现这种问题,把所有防火墙(如瑞星、天网或XP自身带的防火墙(从控制面板->安全中心中禁用)和杀毒软件(如瑞星、金山、江民、卡巴斯基...)暂时关闭重试;如果还不行,请检查你的网速是否太慢了;
B.如果用的是XP SP2,没有破解线程数的话,也可能发不出去,请在"参数设置"->"并发数"改为5重试,因为XP SP2的安全线程数为10;
C.如果系统正在受到木马或病毒的侵害,也就是系统已被破坏也有可能发不出去,这时最好新装系统后再试。
D.最好用windows 2000专业版或2003的操作系统。
2. 问:同时使用中继发送时,为什么Outlook可以发,邮件群发却不能发?
答:基本上OutLook可以发,邮件群发软件也可以发,但有些smtp的用户写法比较特殊,需要加上邮件服务器的域名(即@后面部分),也就是说用户名和你申请的邮件地址一样,如 sycssyl@sohu.net 中SMTP, 填用名时不能只填sycssyl,而应该写成 sycssyl@sohu.net 当中继验证不通过时,把登录用户名这样改试试。
3. 问:用哪些免费的邮箱作为中继发送好呢?
答:用mail.sohu.com或mail.sogou.com的不错,126/163限制太多(2006年11月后申请的邮箱已经不能用来发信了),连着发几封就发不动了,需要过一段时间才能发!
4. 问:如何发送格式丰富多彩的邮件(如发送带图片的邮件)?
答:可以用Outlook或foxmail等邮件工具编写好后,另存为.eml,然后在群发中使用自定义邮件头发送,在自定义邮件头导入.eml文件发送即可,不过使用自定义邮件需要正式版才有此功能!
5. 问:用多少中继发送为好?
答:当然是越多越好,线程数:中继数=1:10,发送时也要考虑中继的质量,如用"中继搜索者"搜索到的中继发送质量比普通中继好的多,这些中继发送速度快,且基本没有个数限制。
6. 问:用邮件群发不用中继smtp能发进163/126/sina/21cn等门户网站邮箱吗?
答:
(1):当然用中继smtp一定是能发进去的,且发送速度更快。
(2).发信人邮箱地址不要用常见的域名,如XXX.163.com,XXX.sohu.com...,而应该用不常见的,如:%?AN_LC_CHAR[4-7]@%RAN_DIGIT[3-6].com,让发信人地址动态变,不然一会就发不动了,这点很关键。
(3).由于163防垃圾很强,所以发送的IP地址一定要变,可以用大量代理IP发送而达到目的,这点也很关键。
7. 问:邮件群发软件跟老牌群发软件比较有什么优势?
答:简单说有两点: 1.老牌软件发送内容固定,老用同一内容发,而邮件群发软件可以通过插入变量让每发一封信都变,并且变量功能非常强大;2.老牌软件发送时IP固定,不能很好换IP,而邮件群发软件可以大量使用代理,代理功能同样非常强大。
8. 问:用邮件群发软件如何快速上手?
答: 输入SMTP步骤:“参数设置”->“SMTP”->“增加”。 注意一定输入要正确, 可以输入多个,试用时可以到sohu.com或sogou.com申请多个免费邮箱作为测试填入,设置完后请点击“验证”测试,一定要测试通过;中继越多越好,测试时可以用两三个。
注意21cn.com、sina.com、hotmail.com、Gmail、新注册的163/126.com、yahoo等都不支持发信,所以不能用他们作为中继邮箱发信
,如果不确定可以先用Outlook测试,只有Outlook可以发信成功的才可以作为中继smtp邮箱。经常有人问:输入SMTP时验证通过了,为什么发信发不了呢?这是因为现在很多邮箱只提供了Outlook收信,而不给发信。
*3.“参数设置”-> “线程数” 设置为 3 (按你的中继SMTP个数而定,如个数小于20个,3个合适,如大于100个SMTP,可以用10个或更多)
*4. “参数设置”-> “抄送个数” 设置为3-4(如果某次发送时抄送个数是3, 那么只要发送成功就发送4个,注意抄送个数可以根据实际的smtp设置大些,如果不知道设置为
0 - 0个为宜, 如果所用的中继邮箱不支持抄送,那么抄送的地址就接收不到邮件,只有第一个邮件地址可以收到信,这就是为什么经常有人说发成功了,为什么收不到邮件的一个原因
。)
*5. “参数设置”-> “重试次数” 设置为 2
*6.设置“邮件标题”和“邮件内容”,方法:在“邮件内容”页设置 邮件标题和邮件内容。
*7. 加入发信的邮件地址,方法:“开始发信” -> “导入邮件地址”,邮件地址要先存在文本文件(*.txt)中,一行一个。接收的邮件地址可以是163.com/126.com/QQ.com/sina.com/21cn.com/hotmail.com/gmail/yahoo/sohu.com/sogou.com/国外国内的/等常见和不常见的所有邮箱
* 8. 做完以上设置,就可以发信了,在开始发信之前请先把 杀毒软件或防火墙暂时关闭 。在发信过程往往还会遇到各种各样的问题,可以跟踪发信过程,跟踪方法:
** “发信结果”->“跟踪”前打上钩,察看输出的结果。
** 在向我们求助时,为了能更好的相互沟通,请把输出的结果的原始信息复制发给我们,同时把具体的设置(如用什么作为中继邮箱)和遇到的问题跟我们描述清楚,这点很重要。
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*通过以上的设置方案,基本发送邮件没问题了,但有些邮箱会限制每天IP的发送次数,这时候就可以通过改变IP消除,更好的办法是使用本软件的另一个版本--高级版发送,通过高级版发送,还可以同时实现隐IP地址发送(对于不想让接收邮件的人看到你的IP地址是个好办法)。
很多人以为代理版是通过自己的代理服务器发送,其实不是,而是通过网上其他人的机器发送 。
或 请看 邮件群发软件演示
9. 问:为什么用中继方式发信时,不存在的邮件地址也能发送成功?
答:中继smtp方式发信原理跟OutLook、用IE登录邮箱或FoxMail登录邮箱发送原理是一样的,用OutLook、用IE登录邮箱或FoxMail发一个不存在的邮件地址也一样能发送成功,只不过一会能收到退信而以。这就是用中继发信的缺点,所以采用中继发信方式邮件地址最好能保证正确。
10. 问:采用中继发信方式和直接发信方式有什么区别?
答:
A.原理:采用中继发信方式,就是用软件登录邮箱发送,跟用IE登录邮箱或用Outlook、FoxMail登录邮箱发送原理是一样的;直接发信方式就是通常所说的DNS发送(特快专递发送)。
B.两种方式性能比较:中继发信才是真正的利用Internet上的其他服务器发送(真正的多服务器发送),所以发送速度特别快,成功率也特别高;而直接发信是直接找接收服务器把信发进去,查找服务器和发信全由发信端完成,所以发送速度相对较慢,成功率也不如中继发信高。国内的很多接收邮件服务器如163/126/21cn等在收信时会反向查找IP对应的域名存在不存在,所以采用直接发信方式发这些邮箱很难发进去,而用中继发信方式是利用网上的其他邮件服务器发,所以不存在这些问题,基本什么邮箱都可以发进去。
11. 问:为什么发送显示成功,却收不到?
答:首先登录入发信的邮件查看有没退信,如果有退信主要有以下5种可能:
1.最有可能是你的内容有问题,内容中有敏感关键词,如网址、电话号码、邮箱地址、打折、办证等关键词。
解决办法:换掉你的所有内容(包括主题、信内容、发信人姓名)重试,如果能收,证明内容有问题,请调整你的内容。
2.用中继SMTP发送:SMTP有问题,邮件传递给你的邮箱 SMTP 服务器,软件就会显示成功,因为软件的工作已经完成。然后是你的邮箱服务器 再向外发送,如果它发送失败,就收不到信了。
解决办法:更换其他服务器的邮箱作为中继smtp发送, 可以用sohu.com的免费邮箱用做中继测试。
3. 防火墙问题:如果你的计算机上安装了邮件防火墙(比如:瑞星邮件监控,金山毒霸邮件防火墙,诺顿邮件防火墙),这些都会造成显示成功,而收不到。因为,这些防火墙把邮件从中途接收或过滤了。
解决办法:关掉防火墙
4. 还是被认为是垃圾邮件问题:如果你发送的邮件内容、主题、发信人邮件地址、IP地址(被列为黑名单,很关键)...被服务器判断为垃圾邮件,那么你的邮件就可能被对方服务器接收
后,又进行垃圾过滤,过滤掉。
解决办法:改变内容(包括邮件内容、主题、发信人邮件地址、IP地址(很关键)...),让每次发的信都与上次不同。
5.smtp通常发信通常有延迟现象,曾经试过前一天发的信,第二天早上才收到(特别是用sohu.com的邮箱收信时)。
12. 问:我的IP被接收邮箱或用来发信的中继邮箱封了怎么办?
答:用sohu.com或163.com等大网站的邮箱用为smtp发邮件时,发多了会就会被封IP,再也发不出,或向同一域名(如只向163.com的邮箱发)的邮箱大量发信时也会遇到IP被封,这时你可以断线重新拨号上网换IP或用我们的高级版的代理IP功能(本功能非常强,如可以定时自动从指定的地址下载验证并加入到发送中,用过的代理IP适当保存供再次使用,
留下可用的IP段供搜索软件搜索代理...
)发,用路由器上网的就要用高级版的代理IP功能才能换IP。
13 问:现在群发常遇到的问题有哪些?
答:
1.一封也发不出去,这种情况大多数是由于你的电脑上装了防火墙(如瑞星、金山、卡巴斯基、江民),这些杀毒软件默认是阻止发信的,如果你不会设置,遇到这种情况时可以请先把它禁用或关闭他后再试。
2.同一个IP发的量太多而被拒收(就是通常所说的IP被封问题),如果遇到这种问题,表现就是一开始还能发出去一些,到后来就全失败了,如用sohu发返回的信息类似Client Host rejected...。这时如果再验证也会失败。解决办法见12问。
3.有些邮箱(如sina.com.cn, 21cn等)不接收dns发(发信方式选 直接发信)的信,这是为了防垃圾原因。解决办法就是:发信方式选 中继smtp发信,然后设置smtp(参数设置->smtp->增加(可申请sohu.com的免费邮箱填入))。
4.内容问题被认为是垃圾或被拒收。现在群发最忌内容不变(内容包括IP地址、信标题、信内容、发信人、回复邮件地址等等),而用变量功能就很好解决这个问题(其中IP变参见"12问"),有了变量功能也要会使用才能发挥得好。很多人问为什么我在内容中加了变量了,让每发出去的信都与上封不一样了,怎么还会被内容拒绝呢? 道理很简单,现在的垃圾过滤都很强,基本是关键词过滤,也就是说你敏感的关键词不变是没用的,敏感的关键词包括电话号码、传真号码、网址、邮件地址、“赚钱”、“发票”、“机票”、“课程”、“洽谈业务 ”、“来电咨询”等等,太多了。遇到这些关键词一定要自己想办法变换。如“机票”可写成“机 票”、“机==票”、“机##票”等等,再配合自定义变量实现随机而变。